各二级学院：
请根据《徐州工业职业技术学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法（2013年修订）》（徐工职院学发[2013]37号）的规定程序和要求，认真组织开展家庭经济困难学生的建档和调档工作。具体要求如下：
一、通知宣传
即日起，通过张贴公告、班会课等形式，组织学生进一步学习有关家庭经济困难学生建档、资助的文件精神，使学生了解家庭经济困难学生建档的条件和程序。
二、申请评议
各班级符合条件的同学提出申请，提供家庭经济困难证明材料并如实填写《家庭经济困难学生建档申请登记表》（以下简称《登记表》），对于已建档学生只须提供当年度家庭年收入情况和经济困难情况的证明材料。班主任组织班级民主评议、投票并根据有关条件提出建议建档的等级。
三、二级学院审核公示
各学院汇总《登记表》，并审核、签署意见，在本学院内公示不少于三天，于9月29日前将本学院《家庭经济困难学生建档情况分析汇总表》发送至 liwj@mail.xzcit.cn，同时将本学院家庭经济困难学生《登记表》纸质稿（需盖章）报学工处审核。
四、学工处审核
学工处于10月10日前对各学院报送新建档及需要调档、补档的《登记表》进行审核，然后将审核后的《登记表》返还各学院归档。
五、相关说明及注意事项
1．对已经建档的家庭经济困难学生档案可按照程序进行调档；对于已经毕业、专转本或不符合家庭经济困难学生建档条件的学生须进行撤档；对于因突发原因导致家庭经济困难而尚未建档的学生可根据本学院建档情况进行补建档或申请临时困难补助。
2．通过绿色通道入学的2014级新生不等同于建档，必须履行家庭经济困难学生建档手续才能享受国家及学校针对家庭经济困难学生的相关资助。个别2014级学生因家庭经济困难证明未带或用于办理生源地贷款，需要新开证明材料的，可于国庆节开学后一周内补交证明资料。
3．各学院要根据要求严格审查并控制建档总人数比列不超过学院总人数的30%；特别困难和比较困难学生（A、B档）建档比例不超过所有建档学生的30%。
4．请各学院严格把关、依据《徐州工业职业技术学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法（2013年修订）》的规定程序和要求按时完成家庭经济困难学生建档工作。
5．各班级民主评议选票由相关学院汇总、保存、备查。根据以往对民主评议票的抽查结果，主要存在以下问题，希望在
今年的建档工作中予以避免：
（1）《登记表》填写参加民主测评人数与民主评议票数据不相符；
（2）参加民主测评人数不应与班级总人数相同，即被测评学生应回避；
（3）《登记表》民主测评数据都基本符合建档要求，即超过参加评议人数的80%同意建档，但抽查班级民主评议票却存
在个别班级学生并未达到80%同意建档的条件；
（4）民主评议票填写日期晚于《登记表》民主测评填写的日期，存在事后再补充材料的情况。
6．《家庭经济困难学生建档申请登记表》一经填写，不得修改。
7．2014年7月起，徐州市城市居民最低生活保障标准提高至558元/人·月。请各学院按照新修订的制度要求，把握好建档标准。
8．望各学院在实际工作中，严格按照新修订标准执行。
附件：
1、家庭经济困难学生建档申请登记表
2、家庭经济困难学生建档(调档)班级民主评议票
3、家庭经济困难学生建档情况分析汇总表
