关于加强学生请假管理工作的通知

时间：2018-07-14 19:02 浏览：

各二级学院：

        为加强学生请假管理工作，密切掌握学生去向，严格规范执行《徐州工业职业技术学院学生请假制度》，现作如下通知。
一、学生在校学习期间不得随意请假，如确需请假，须持有关证明，按规定程序办理请假手续，经批准后方能生效。口头请假或事后补假一律无效（急病或紧急事件应通过班主任、值班辅导员电话或书面履行请假程序），否则按旷课、夜不归宿处理。各班级、二级学院对请事假者应严格控制。
二、请假程序：
        1、在考试期间请假，须取得教务处的同意，并办理缓考申请；在实习、实训或集中教学安排（如军训、公益劳动）期间请假，须取得各二级学院、相关负责部门的同意。
        2、学生假期期满因病或其他紧急事件不能按时到校者，应在假期期满前按规定向二级学院办理续假手续，返校后必须持有地方县级以上医院的病情证明和病历或有关证明到二级学院销假，无证明者，按旷课、夜不归宿处理。
        3、学生请病、事假一律记入各班考勤簿；一学期内，因病、事等请假累计达总学时三分之一者，应予休学。
三、集体活动或实习实训离校达一天以上，需以班级为单位统一请假。各二级学院批准后至少提前一天将签字盖章的请假汇总表（见附件1）报送学生工作处备案。
四、周末（双休日）家近学生需每周请假回家者，由班主任签批，二级学院汇总。各二级学院应于每学期开学第一周内（过期不予补报）将签字盖章后的周末请假学生名单（见附件2）送交学生工作处备案并发送电子稿。            周末请假学生在请假离校和返校时必须及时主动告知班主任或辅导员老师，并在宿舍服务台签字。班主任、辅导员应严格审核学生家庭地址，路途较远或家庭不在徐州市区的学生应不予批准。
五、学生在节假日期间离开学校，实行外出备案制度。所有学生在节假日离校前需如实将前往地点、同行人员、离校时间、返校时间、安全承诺等以书面形式报经班主任同意，并由二级学院将离校学生情况以书面形式（见附件3）统一汇总审核、签字盖章后，分别在二级学院、宿舍服务台、学生工作处备案。各二级学院应统计所有学生的离校信息。申请离校学生若更改行程应及时告知班主任、辅导员，若不能按请假时间离校应书面告知宿舍服务台。
六、各学院应加强对学生的诚信、守纪教育，按照申请时间及时离校，并按作息制度按时返校。对旷课、夜不归宿等现象严格按照《学生违纪处理实施细则（修订）》的第十一条、第十六条等规定予以及时处理。对不足以给予纪律处分的行为，各学院应根据情节轻重给予相关同学口头批评教育或通报批评处理。
 
        附件一：学生集体外出请假模板
        附件二：学生周末请假汇总模板
        附件三：节假日学生去向登记统计汇总有关表格
                                                   
学生工作处
                               2015年1月5日
 
 
 
附件一：学生集体外出请假模板
学生集体请假通知单（用于封面汇总）
学生工作处：
因                    原因，我院以下班级的学生需请假外出，请假人数及请假时间为：
学院 班级 请假人数 男生数 女生数 离校时间
（年月日）		 返校时间
（年月日）		 备注
               
               
               
               
合计人数            
 
附表：集体请假学生详细名单。
 
经手人签字：                         二级学院领导签字：
 
                                             落款：二级学院（盖章）
      年     月     日
注：1、该表用于因集体活动、实习实训离校达一天以上的统一请假，请将请假学生的详细名单（包含班级、姓名、学号、性别、宿舍等信息）附后。
        2、在学生离校前一天将本通知单及学生详细名单送交学生工作处宿舍管理办公室。
 
附表：集体请假学生详细名单（样表，用EXCEL表格统计）
序号 班级 姓名 学号 性别 宿舍号 备注
　 　 　 　 　 　  
　 　 　 　 　 　  
　 　 　 　 　 　  
　 　 　 　 　 　  
　 　 　 　 　 　  
 
附件二：学生周末请假汇总模板（用EXCEL表格统计）
       /     学年第   学期        学院周末请假学生名单汇总表
序号 班级 姓名 学号 性别 宿舍号 家庭住址 备注
　 　 　 　 　 　    
　 　 　 　 　 　    
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
　 　 　 　 　 　    
　 　 　 　 　 　    
               
               
               
　 　 　 　 　 　    
合计周末请假人数：      人，其中男生     人，女生      人。
汇总人：                                      汇总时间：       年     月     日
 
二级学院领导审批：                             二级学院盖章：               
 

 
附件三：节假日学生去向登记统计汇总有关表格（用EXCEL表格统计）
徐州工业职业技术学院      年 "      "假期期间学生去向登记表
学院：          班级：              总人数:      回家人数:     外出人数：     留校人数:
序号 宿舍（按顺序排） 学生
签字		 去  向  登  记 离校时间
(年月日上下午)		 回校时间
(年月日上下午)		 联系电话 备 注
回家(地址) 外出(去向) 留校(√)
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
                   
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
  　 　 　 　 　 　 　 　 　
备注：请以宿舍为单位统计，并标明宿舍楼号和宿舍号；走读生在备注中注明。     班主任签字：            日期：   年   月   日
 
 

 
      年“     ”假期期间留校学生名单汇总表（男生/女生）
学院(盖章)：   填表人：   填表日期:       年  月   日
序号 宿舍 姓名 班级 　 序号 宿舍 姓名 班级
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　   　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
注：按宿舍汇总并标明宿舍楼号和宿舍号，男女生宿舍分开统计。
本表一式两份，一份学院留存，一份送学生工作处宿舍管理办公室并发电子稿。
 
 
     年“     ”假期期间学生去向人数统计汇总表
学院(盖章)： 填表人：   填表日期:      年 月  日
序号 班级 班级 总人数 走读生人数 住宿学生回家人数 住宿学生外出人数 留宿 人数 备  注
1 　 　 　 　 　 　 　
2 　 　 　 　 　 　 　
3 　 　 　 　 　 　 　
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6 　 　 　 　 　 　 　
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8 　 　 　 　 　 　 　
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24 　 　 　 　 　 　 　
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26              
27              
28              
汇总 　 　 　 　 　 　
注：请按年级、专业从高年级到低年级统计并汇总出各类外出或留宿人数，应包含外出实习班级、本科班等。
    本表一式两份，一份学院留存，一份送学生工作处宿舍办公室并发电子稿。
 
 

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     点击下载文件:学工通知[2015]3号关于加强学生请假管理工作的通知
 

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