金秋九月,桂花飘香。9月8日是我院2018级新生报到的日子,为了让即将来校报到的2018级新同学更加方便、快捷地办理入住手续,熟悉大学3年的生活环境,我院大学生自我管理委员会在学工处老师的指导下,提前谋划、严密组织,积极备战迎新工作。
早在暑期,学工处副处长安莹老师便通过QQ指导自管会办公室制定迎新方案并选拔50名志愿者。9月3日,是老生刚刚返校上课的第一天,自管会宣传部的同学根据迎新工作要求迅速进入工作状态,在各新生公寓大厅布置迎新板报,制作宣传板;而生活部的同学则是协助区域主管逐一检查各新生宿舍的物品配备及设施完好情况。9月4日,自管会指导老师孙宁宁主持召开迎新工作布置会,对志愿者进行分组,并明确每个人的具体任务,详细讲解迎新工作期间可能遇到的各种问题及解决方案,同时对前期准备工作进行了分工部署。学工处副处长安莹老师出席会议并提出三点要求:服饰整洁,挂牌上岗;热情主动,礼貌待人;尽职尽责,展示风貌。
9月7日上午,迎新工作提前开始,自管会所有志愿者下课后饭也没来得及吃便奔赴自己的工作岗位,身着统一T恤,佩戴会标及工作证,精神抖擞、意气风发。大家有的负责帮助新同学搬运行李,有的负责新生住宿信息录入,有的负责维持宿舍大厅秩序,有的负责各楼层巡查,有的负责问题咨询。每位同学都各司其职,积极主动地迎接每位新生和家长,虽然忙的不亦乐乎却有条不紊、乐在其中,新生公寓的各个区域无不活跃者一个个身着白色表情包T恤的忙碌身影。
9月8日,经过一天半的奋战,迎新工作基本告一段落,但自管会的同学仍然没有休息,他们在宿管阿姨的带领下深入各个楼层各个宿舍检查晚休,登记核实新生入住信息,并告知新生住宿有关事项,提醒大家防骗防盗,增强安全意识。
两天的迎新工作中,自管会同学们热情、周到、耐心、细致的微笑服务赢得了新生及家长的一致好评,也打消了新生们初来乍到的陌生感,让这些远离家乡的“00后”在这里感受到了“家”的温暖。
此次公寓迎新工作的顺利开展,充分体现了校自管会高效、高质量的服务态度。自管会成员也通过这次迎新工作融洽了感情,凝聚了友谊,增进了团结。