2012级新生报到在即，为加强宿舍保障功能，完善宿舍服务措施，改善宿舍环境氛围，学工处从暑假期间到开学初，全力做好宿舍有关各项工作，为迎接新生做好宿舍服务保障工作。
一、维修设施、整洁环境，做好开学准备工作
假期中，学工处配合学院有关部门做好宿舍瓷砖、卫生间防水、墙壁粉刷、窗帘安装维修、增添晒被设施、宿舍集中维修等工程，并多次与院系负责学生公寓的领导、辅导员商讨宿舍分配安排，沟通宿舍内存在的问题。在各有关部门的大力支持下，组织做好宿舍内设施的维修、卫生的精细打扫、放置卫生工具、调换新凳子等工作，确保宿舍整洁卫生，力争学生满意、家长放心。
8月22日，学工处召开了全体宿舍管理人员会议，排查宿舍设施、卫生情况，组织人员打扫周边卫生，确保老生报到和新生报到平安稳定。
二、营造“家”氛围，全力做好迎新工作
学工处对宿舍各项服务举措加强保障，确保服务大厅的接待、饮用水接用、微波炉使用、自助洗衣房使用、天气预报牌更换等服务功能有序正常，同时印制了《学生宿舍服务指南》，提供了校园示意图、安全提醒、服务公示，做好有关宿舍工作的知识解答。并通过更新宣传板、张贴提示语、悬挂横幅标语、出黑板报、摆放盆景花草等，做好宿舍区文化氛围布置，营造家的感觉。
学工处还联合保卫处对宿舍周边安全环境及宿舍消防设施、应急灯等进行检查，及时通报解决存在的问题和安全隐患。学工处还安排好宿管员巡查及自管会学生巡查工作，确保新生报到期间安全有序。
期间，党委副书记李红多次到宿舍走访查看，对新学期宿舍管理和迎新工作提出要求。在校领导的正确指导和各部门、院系的积极配合下，学工处全体人员将全力以赴，以学校“自强、务实、协力、争先”的精神为指引，发挥宿舍管理育人、服务育人、环境育人的功能，突出为学生服务、让学生满意、请学生评价的服务理念，加强科学管理、热情服务、持续改进、增进满意的管理理念，为广大新生提供全面、温馨、热情的服务，以确保新生报到期间宿舍和谐、稳定。
