措施一：组织培训，加强值班。
学工处对全体宿舍管理工作人员进行培训，并加强值班力量，新生报到期间28名宿舍管理人员全部到岗。各区域主管在宿舍楼内巡查，及时解决或汇报处理出现的各种问题，各宿舍楼管理员、值班员二十四小时值班随时为新生提供服务。
措施二：维修保洁，排查隐患。
新生报到前开展宿舍维修、保洁工作，检查核实床铺、桌椅、卫生工具等配备情况，确保宿舍内物品齐全完备，组织人员进行卫生清扫以及卫生间酸洗，确保宿舍环境整洁美观。进行宿舍区安全隐患排查工作，对水、电、门、窗、消防设施等进行排查，及时反馈问题并处理，确保宿舍区安全，杜绝隐患。
措施三：精心布置，美化环境。
为了给新生及家长留下一个直观的美好印象，对宿舍大厅进行精心布置，悬挂了迎新标语，设置了欢迎牌，摆放了绿色植物，并铺上了红色的防滑垫，这些人性化的服务，美化了环境，为学生提供了方便。
措施四：微笑接待，细心服务。
新生报到期间，全体宿舍工作人员统一着装上岗，以饱满热情的精神面貌微笑接待报到的学生及家长，热心解答问题，提供细节服务：提醒同学们注意防火、防盗、睡觉关门等安全问题；为新生及家长免费提供饮用水；提供校园平面图，同时针对报到期间雨天的特殊情况，协调近百把雨伞分放在各宿舍楼工作台，提供无偿借用服务。严格执行出入登记制度，对报到新生进行入住登记，对外来人员进行出入登记，严防可疑人员、外来推销人员等进入宿舍，确保宿舍安全的第一关。
措施六：学干巡查，维护安全。
大学生自我管理委员会的学生干部组织巡逻队，分白班和晚班在宿舍区以及各宿舍楼层巡逻，排查可疑人员，维护宿舍安全。对排查到诈骗案件的可疑人员及时通过老师告知保卫处，并协同处理。同时自管会干部主动深入新生寝室，帮助新同学熟悉校园环境。
宿舍的稳定是学院工作的关键，新生报到进行期间，学生宿舍工作战线的全体人员紧张忙碌，一起努力，力求为新生提供一个环境优美、整洁卫生的宿舍，为新生营造一个温馨舒适、和谐文明的环境，并将投入全部精力做好新生接待及日后管理工作，力创和谐宿舍，共建平安校园。
