关于做好寒假期间向家庭经济困难学生送温暖工作的通知

时间:2019-12-31 14:29 浏览:

                                               学工通知[2019]48号

各二级学院:
      寒假将至,为把党和国家对家庭经济困难学生的关怀落实落细,确保家庭经济困难学生度过一个温暖祥和的寒假和春节,根据《关于做好寒假期间向高校家庭经济困难学生送温暖工作的通知》(苏教助中心〔2019〕46号)文件精神,现将我校寒假期间向家庭经济困难学生送温暖的具体工作安排通知如下:
      一、活动对象
      我校家庭经济特别困难的学生。
      二、活动内容
      (一)帮助返乡家庭经济困难学生顺利回家
      对因经济困难无力购买返程车票、但渴望返乡过年的学生,在尊重个人意愿的基础上,学工处将为特殊困难学生提供往返路费资助,帮助他们顺利回家与亲人团聚。具体要求如下:
      1.各学院要深入了解学生实际情况,对于寒假返乡确实存在困难的学生,按要求填写《寒假期间特别困难家庭学生返程路费统计表》(附表1),报学工处审核。统计重点为2019年未获得任何资助建档立卡学生,或者其他未获得 任何资助确实无力购买返程车票的家庭经济困难学生。统计内容主要包括火车乘车区间、车票所需费用、学生身份证号码、建设银行卡号等。
      2.资助标准为往返徐州与学生家乡所在城市区间的火车硬座或硬卧车票票面金额。各学院要在划拨金额范围内,根据拟资助学生乘车区间所需费用综合,到财务处预先借款先行垫付。下学期开学后,各学院做好拟资助路费学生的乘车区间审核和收集工作,按照《徐州工业职业技术学院经费报销管理办法》凭车票和“寒假期间特别困难家庭学生返程路费发放清单”进行报销。资助经费从学工处学生资助专项经费中支出。
      (二)走访慰问经济困难学生家庭
      寒假期间,学工处牵头组织各二级学院开展家庭经济困难学生家访和慰问工作。具体工作安排如下:
      1.走访对象:江苏籍以及河南、安徽、山东等周边省份的,2019年未获得资助的建档立卡家庭经济困难或者其他特别困难情形的学生。具体名单由学工处会同各学院共同拟定后,请各学院按照《寒假期间走访特别困难家庭学生信息统计表》(附表2)详细统计学生的准确信息.
      2.走访人员:按地区设立工作组,依据各地区学生数量和集中程度,由学生较多的二级学院党总支副书记、辅导员及学工处相关人员组成工作组,每个组原则上3-5人。
      3.走访要求:各工作组深入了解学生家庭困难情况和受助需求,向家长通报学生在校取得的优异成绩,将国家奖学金、国家励志奖学金、社会奖学金、优秀奖学金等喜报送到家庭经济困难学生家庭,并做好家访记录,留存影像资料。在保护学生隐私的前提下,为精准资助育人提供可靠一手资料。
      4.走访经费:包括走访期间所产生的交通费、住宿费和差旅补贴以及慰问经费,经费从学工处学生资助专项经费中支出。其中,交通费、住宿费和差旅补贴,按照学校出差规定执行,慰问经费(购买日用品和食品,凭票报销)不超过300元/户。开学后,各工作组提供必要证明材料,经学工处核准后,按照《徐州工业职业技术学院经费报销管理办法》规定报销。
      (三)保障留校家庭经济困难学生安心过年
      对春节前留校的家庭经济困难学生,各学院要采取各项举措妥善安排他们的生活学习。具体要求如下:
      1.各学院要准确统计选择留校的家庭经济困难学生名单(附表3),建立日常联系制度,准确、及时掌握学生的留校情况。
      2.各学院要根据学校关于留校学生住宿等相关要求,妥善安排好留校学生的生活和学习,为留校家庭经济困难学生寒假学习和生活提供条件保障,并做好留校学生的安全教育和管理,确保学生人身和财产安全。
      3.在留校学生离校前,要通过座谈、深入宿舍谈心、送大礼包等多种形式,关怀慰问留校家庭经济困难学生。相关费用由各学院自行解决。
      (四)鼓励返乡受助学生宣传国家资助政策
      各学院要依托寒假社会实践这一重要载体,组织好国家奖学金获奖学生担任“学生资助宣传大使”工作,抓住寒假学生返乡这一契机,有组织、有计划地安排受助学生回家乡、回母校,宣传国家学生资助政策,并以自己在国家资助政策的帮助下安心学习、健康成长的亲身经历,帮助学弟学妹和他们的家长解除后顾之忧。具体要求如下:
      1.各学院安排“学生资助宣传大使”人数不少于4人,国家奖学金获奖学生数量不够的,可安排受助学生补充担任。
      2.各学院要对“学生资助宣传大使”进行必要的培训,确保学生能够准确了解学校的基本资助政策。学生放假前,学工处将统一提供学校资助政策宣传材料。
      3.开学后,“学生资助宣传大使”返乡宣传时要注意保存宣传场景照片,并撰写资助宣传个人总结和心得体会。开学后一周内,各学院统一收集学生返乡宣传相关材料报学工处。
      三、工作要求
      1.加强宣传,强化落实。各学院要高度重视送温暖工作。要在全院范围内通过班会课等方式进行广泛宣传,将送温暖的相关文件精神传达到每一个班级每一位家庭经济困难学生。按要求于1月3日前报送《寒假期间特别困难家庭学生返程路费统计表》(附表1)、《寒假期间走访特别困难家庭学生信息统计表》(附表2),1月10前报送《留校家庭经济困难学生信息统计表》(附表3)。各项报表均要求提供电子稿和签字盖章纸质稿。
      2.认真总结,按时报送。各学院要注意保留各项送温暖活动的过程材料和图片,及时将寒假期间送温暖相关工作开展情况形成总结报告,并至少报送一个温心暖心工作典型事例,于开学第一周内报至学工处。要求所有上报材料均要报送加盖公章的纸质版和电子版;要求报送的材料,有本学院温心暖心工作典型事例文字精炼、图文并茂。学工处将选取优秀做法和典型事例报送至江苏省学生资助管理中心进行宣传和推广。
 
      附表1:《寒假期间特别困难家庭学生返程路费统计表》
      附表2:《寒假期间走访特别困难家庭学生信息统计表》
      附表3:《留校家庭经济困难学生信息统计表》
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           学工处
2019年12月25日